Заявки и отчёты посылаются на адрес kubros2010@yandex.ru. Все заявки и отчёты посылаются в виде приложений к письмам в кодировке WIN-1251 в формате csv с разделителями - точка с запятой. Сохранить в этом формате можно в MS Excel или любом другом табличном процессоре. Названия файлов должны начинаться с тербуемой буквы и включать название города (латиницей). Оргкомитет оставляет за собой право игнорировать отчёты, оформленные в форматах, отличающихся от требуемых.
Представитель Оргкомитета обязан обеспечить нормальное проведение турнира в своем городе (регионе). Он имеет право сам принять участие в игре, но при этом обязан указать в заявке на турнир фамилию, имя и контактный e-mail ведущего - то есть того человека, который подготовит и проведёт игру. Если представитель принимает участие в игре, совпадение адреса представителя и контактного адреса ведущего категорически недопустимо. Если же представитель оргкомитета не принимает участия в игре, то, как правило, он является ведущим или же помогает ведущему при проведении турнира.
Заявки посылаются не позднее 12 декабря 2010 с названием z-town.csv (здесь и далее town заменяется на название вашего города) в формате: город; площадка (если в городе несколько); представитель; e-mail представителя; ведущий; e-mail ведущего; дата и время начала (по московскому времени). Список принятых заявок будет публиковаться на сайте ОКР
Мы просим ведущего предупредить всех участников турнира перед началом игры о категорическом запрете на публичное обсуждение вопросов и результатов ОКР до 23:59 московского времени 20 декабря 2010 г. Ведущему запрещается каким-либо образом распространять электронный текст вопросов до 23:59 московского времени 20 декабря 2010 г.
Как правило, представителю должен быть предварительно известен состав команд на его площадке. Рекомендуется до игры экспортировать с сайта рейтинга список команд и список команд с игроками и на игре отметить реально присутствующих и дописать тех, кто не был внесён в экспортированный список - см. http://ratingnew.chgk.info/documents.php?doc=16 (пп. 2.1 - 4.3). В списке команд при регистрации на игру желательно отметить молодёжные команды: Ю - Юниоры: команды, все игроки которых родились не ранее 1.01.1993; С - Студенты: команды, все игроки которых родились не ранее 1.09.1987.
Для российских команд, претендующих на выход через ОКР на чемпионат России и играющих в выводящий зачёт, необходимо отметить статус Ч.
Каждый представитель оргкомитета ОБЯЗАН сохранить ВСЕ карточки с ответами ВСЕХ команд, принимавших участие в турнире, до окончательного подведения итогов с учетом решений апелляционного жюри. Рекомендуется обратить внимание на спорные ответы, не удовлетворяющие критериям зачёта, указанным в пакете вопросов, но кажущиеся представителю Оргкомитета правильными или близкими к правильным.
В течение трёх дней после игры (чем раньше, тем лучше) представитель обязан выслать ОТЧЁТ О СПОРНЫХ ОТВЕТАХ (если они были на площадке) q-town.csv город; номер вопроса; вариант ответа; (необязательно) апелляция на зачёт ответа (не более 2000 символов) и ОТЧЁТ О СОСТАВАХ КОМАНД s-town.csv: ID команды; название; город; флаг; ID игрока; фамилия; имя; отчество; комментарий
Разрешается прислать вместе с этим отчетом и ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ версии отчетов, описанный в п.10)
Не позднее 24 декабря список команд с составами будет помещён на http://ratingnew.chgk.info/tournaments.php?displaytournament=1534. С этой страницы можно будет скачать список команд (без составов), выбрать из него команды своей площадки (все новые команды тоже получат ID) и использовать его при оформлении второй волны отчётов. При обнаружении ошибок в названиях команд, составах и ФИО следует писать на адрес сайта рейтинга.
Не позднее 24 декабря таблица спорных ответов будет направлена ИЖ и АЖ и после принятия решений (не позднее 5 января) будет опубликована на сайте ОКР.
После получения решений ИЖ и АЖ представитель должен заново проверить все ответы команд и привести зачет в соответствие с принятыми решениями, то есть зачесть все ответы, которые ИЖ и АЖ признают верными и не зачесть те, которые ИЖ и АЖ признают неверными. Эту проверку следует выполнить даже в том случае, если в вашем городе не было ни спорных ответов, ни апелляций.
Не позднее 12 января представитель обязан выслать окончательный ОТЧЁТ О РЕЗУЛЬТАТАХ КОМАНД r-town.csv: ID команды; название; город;номер тура;1;2.
заготовки таблиц будут доступны на http://ratingnew.chgk.info/tournaments.php?displaytournament=1534
и ОТЧЁТ О ПЛОЩАДКАХ И СТАТУСЕ КОМАНД w-town.csv: ID команды; название; город; возрастной статус (Ю, С или ничего); город, где играла команда; площадка
Эти отчеты разрешается не отправлять в единственном случае - если ранее были отправлены их предварительные версии, в которых после решений ИЖ и АЖ не произошло НИКАКИХ изменений.
Результаты турнира будут опубликованы 14 января на сайте ОКР и сайте рейтинга. Мы понимаем, что какие-то накладки и ошибки неизбежны, поэтому после публикации итогов в течение ещё нескольких суток (до 18 января) Оргкомитет будет принимать поправки к отчётам.
С уважением,
Konstantin, mailto:kostyaknop@gmail.com
Boris Veytsman, .