Сообщение о приёме заявок Правлением МАК
Сезон 2002--2003

From: Maxim Potashev <max_po@newmail.ru>
Date: Tue, 6 Aug 2002 11:58:55 +0400

Добрый день.

Правление МАК начинает прием заявок на проведение Чемпионата Мира по "Что?Где?Когда?" 2003 года, а также турниров "суперсерии" сезона 2002-2003.

Заявки на проведение турниров "суперсерии" принимаются до 15.09.2002. Заявки на проведение Чемпионата Мира принимаются до 1.01.2003.

Заявки принимаются Турнирной комиссией МАК по адресу mak-tur@yahoogroups.com. Рассмотрение заявок осуществляется на заседании Правления МАК.

В заявках на проведение турниров "суперсерии" должны быть отражены следующие моменты:

1. Сроки проведения турнира.
2. Формулы турнира.
3. Состав редакторской группы.
4. Условия и стоимость проживания участников. (Желательно перечислить несколько имеющихся вариантов, если они существенно отличаются по цене.)
5. В каких помещениях предполагается проводить игры?
6. Условия использования спонсорской атрибутики.
7. Какую часть оплаты проезда и проживания участников турнира (в том числе из дальнего зарубежья) готовы взять на себя организаторы?

К заявке на проведение Чемпионата Мира желательно приложить предварительную смету. Заявка и смета должны быть составлены с учетом следующих требований:

1. Между претендентом на организацию и проведение Чемпионата мира по игре "Что? Где? Когда?" - в дальнейшем Конкурсант, Международной ассоциацией клубов "Что, где, когда?" - в дальнейшем МАК, и правообладателем (телекомпания "Игра") - в дальнейшем ТК, заключаются договоры на организацию и проведение Чемпионата мира по игре "Что? Где? Когда?" - в дальнейшем ЧМ ЧГК;
2. Договор на должен быть заключен не позднее, чем за три месяца до момента проведения ЧМ ЧГК;
3. К моменту заключения договоров представители Правления МАК и ТК должны быть ознакомлены с местами проведения мероприятий ЧМ ЧГК, местами проживания участников и оргкомитета ЧМ ЧГК, предполагаемой культурной и развлекательной программой. Выезд представителей осуществляется за счет Конкурсанта;
4. В смете ЧМ ЧГК Конкурсант должен предусмотреть следующие статьи расходов:
   • оплата работы членов Оргкомитета МАК по подготовке и проведению ЧМ ЧГК;
   • оплата услуг связи при подготовке ЧМ ЧГК;
   • расходы членов Оргкомитета при инспекционных выездах;
   • расходы, связанные с доставкой к месту проведения ЧМ ЧГК
   • расходы, связанные с приобретением кубков, медалей, дипломов, атрибутики ЧМ ЧГК;
   • расходы на создание сайта ЧМ ЧГК и его поддержку;
   • расходы на оборудование мест проведения игр, торжественного открытия и закрытия ЧМ ЧГК;
   • транспортные расходы при передвижении участников ЧМ ЧГК от места проживания к местам проведения мероприятий;
   • расходы по оплате труда сценаристов, редакторов и составителей вопросов, рабочей группы, ведущих;
   • расходы по оплате труда привлеченных специалистов и творческих коллективов (артистов и т.п.);
   • расходы на подготовку и распечатку регламента ЧМ ЧГК, графика мероприятий, карточки ответов, регистрационных ведомостей и таблиц, буклетов и пр.;
   • расходы на аренду средств оргтехники, необходимых для проведения ЧМ ЧГК;
5. При подготовке конкурсной заявки Конкурсант должен исходить из того, что на ЧМ ЧГК могут быть приглашены команды из следующих стран мира: Австралии, Армении, Азербайджана,Белоруссии, Германии, Грузии, Израиля, Канады, Латвии, Литвы, Молдавии, России, США, Туркмении, Украины, Эстонии. В заявке следует изложить предполагаемые схемы доставки к месту проведения ЧМ ЧГК команд-участниц а также способы оформления для участников ЧМ ЧГК транзитных и въездных виз.
6. Всем участникам ЧМ ЧГК должна быть гарантирована безопасность.
7. Конкурсанты должны также иметь в виду, что при подготовке к ЧМ ЧГК перечень команд-участниц утверждается Правлением МАК за два месяца до момента проведения ЧМ ЧГК, окончательные списки команд-участниц доводятся до сведения Конкурсанта за две недели до начала ЧМ ЧГК.
8. Освещение мероприятий ЧМ ЧГК в средствах массовой информации, включая телевизионные трансляции, регулируется условиями договора между Конкурсантом и ТК.
9. Сценарий торжественного открытия и закрытия может быть подготовлен только при непосредственном участии представителей ТК и МАК.

Максим Поташев

Boris Veytsman, .