From: Dmitry Bashuk <dmnb@mail.ru> Date: Tue, 2 Sep 2003 18:29:46 +0300
Добрый день!
На сегодняшний день есть две (пока что неофициальных) заявки на проведение отборочного этапа ЧУЧГК. Чтобы придать этому процессу более официальный характер, Правление ЛУК решило объявить официальный конкурс на проведение этого турнира. Ознакомьтесь, пожалуйста, с необходимыми требованиями к организаторам этого турнира.
1.1.1. Наличие игрового зала на 35-40 команд, оборудованного игровыми столами и стульями, местами для работы ведущего и судейской бригады, с необходимыми акустическими параметрами. При проведении параллельно с турниром фестиваля сначала обеспечиваются приемлемые посадочные места для команд-участниц официального зачета, затем - для всех остальных.
1.1.2. Оборудование игрового зала звукоусилительной и аудио-аппаратурой, наличие в игровом зале компьютера и принтера.
1.1.3. Обеспечение интернет-связи в игровом зале либо в непосредственной близости от места игры.
1.1.4. Обеспечение необходимой словарно-справочной литературы на бумажных или электронных носителях.
1.1.5. Обеспечение отдельного закрытого помещения для работы апелляционного жюри.
1.1.6. Обеспечение компактного проживания участников турнира с разной степенью комфортности и разной стоимостью проживания.
1.1.7. Обеспечение централизованного питания участников (по желанию команд).
1.1.8. Обеспечение участников турнира карточками для ответов, пишущими принадлежностями, блокнотами, минеральной водой.
1.1.9. Изготовление необходимой полиграфической продукции (бланки заявок, протестов, протоколов игр; расписание игр, регламент и т.п.).
1.1.10. Составление расписания игр с максимальным учетом времени приезда и отъезда участников.
1.2.1. В случае удаленности места проживания участников от мест проведения официальных мероприятий турнира (открытие, закрытие, официальные и неофициальные игры) обеспечение участников необходимым транспортом.
1.2.2. Издание специального буклета, посвященного турниру.
1.2.3. Наличие неофициальной игровой программы.
1.2.4. Награждение победителей и призеров официальной и неофициальной игровой программы.
2.1.1. Наличие резервного фонда для оплаты затрат ЛУК на подготовку пакета вопросов (размер фонда определяется на конкурсной основе).
2.2.1. Оплата проезда, проживания, питания и работы (размер оплаты работы определяется на конкурсной основе) ведущего, судейской коллегии (минимум 2, максимум 3 человека) и апелляционного жюри (минимум 1, максимум 3 человека).
Напоминаю, что, согласно решению Правления ЛУК, регион-организатор имеет право выставить одну свою команду сверх установленной квоты для участия в официальном зачете турнира.
Заявка на проведение составляется в произвольной форме с обязательным указанием организации или частного лица, подающих заявку, и подробным описанием возможностей обеспечения указанных требований по каждому из пунктов.
Заявки на проведение прошу высылать в мой адрес (dmnb@mail.ru) по понедельник, 8 сентября, включительно.
Возникающие вопросы относительно участия в конкурсе также прошу задавать в личной переписке (dmnb@mail.ru).
До связи,
Башук, dmnb@mail.ru
Boris Veytsman, .