Сообщение Пралвения МАК
Август 2003
Date: Wed, 27 Aug 2003 11:51:16 +0400
From: Maxim Potashev <max_po@netka.ru>
Добрый день.
Правление МАК
начинает прием заявок на проведение Чемпионата Мира по
"Что?Где?Когда?" 2004 года, а также этапов Кубка мира сезона
2003-2004.
Заявки на проведение этапов Кубка мира, планируемых в 2003 г.,
принимаются до 15.09.2003. Заявки на проведение этапов Кубка мира,
планируемых в 2004 г., принимаются до 1.12.2003.
Заявки на проведение Чемпионата Мира 2004 г. принимаются до 1.12.2003.
Заявки принимаются Турнирной комиссией МАК по адресу
mak-tur@yahoogroups.com. Рассмотрение заявок осуществляется на
заседании Правления МАК.
В заявках на проведение этапов Кубка мира должны быть отражены
следующие моменты:
- Сроки проведения турнира.
- Формулы турнира.
- Состав редакторской группы.
- Условия и стоимость проживания участников. (Желательно перечислить
несколько имеющихся вариантов, если они существенно отличаются по
цене.)
- В каких помещениях предполагается проводить игры?
- Условия использования спонсорской атрибутики.
- Какую часть оплаты проезда и проживания участников турнира (в том
числе из дальнего зарубежья) готовы взять на себя организаторы?
К заявке на проведение Чемпионата Мира желательно приложить
предварительную смету. Заявка и смета должны быть составлены с учетом
следующих требований:
- Между претендентом на организацию и проведение Чемпионата мира по
игре "Что? Где? Когда?" - в дальнейшем Конкурсант, Международной
ассоциацией клубов "Что, где, когда?" - в дальнейшем МАК,
и правообладателем (телекомпания "Игра") - в дальнейшем ТК,
заключаются договоры на организацию и проведение Чемпионата мира
по игре "Что? Где? Когда?" - в дальнейшем ЧМ ЧГК;
- Договор на должен быть заключен не позднее, чем за три месяца до
момента проведения ЧМ ЧГК;
- К моменту заключения договоров представители Правления МАК и ТК
должны быть ознакомлены с местами проведения мероприятий ЧМ ЧГК,
местами проживания участников и оргкомитета ЧМ ЧГК, предполагаемой
культурной и развлекательной программой. Выезд представителей
осуществляется за счет Конкурсанта;
- В смете ЧМ ЧГК Конкурсант должен предусмотреть следующие статьи
расходов:
- оплата работы членов Оргкомитета МАК по подготовке и проведению ЧМ
ЧГК;
- оплата услуг связи при подготовке ЧМ ЧГК;
- расходы членов Оргкомитета при инспекционных выездах;
- расходы, связанные с доставкой к месту проведения ЧМ ЧГК
- расходы, связанные с приобретением кубков, медалей, дипломов,
атрибутики ЧМ ЧГК;
- расходы на создание сайта ЧМ ЧГК и его поддержку;
- расходы на оборудование мест проведения игр, торжественного
открытия и закрытия ЧМ ЧГК;
- транспортные расходы при передвижении участников ЧМ ЧГК от места
проживания к местам проведения мероприятий;
- расходы по оплате труда сценаристов, редакторов и составителей
вопросов, рабочей группы, ведущих;
- расходы по оплате труда привлеченных специалистов и творческих
коллективов (артистов и т.п.);
- расходы на подготовку и распечатку регламента ЧМ ЧГК, графика
мероприятий, карточки ответов, регистрационных ведомостей и таблиц,
буклетов и пр.;
- расходы на аренду средств оргтехники, необходимых для проведения ЧМ
ЧГК;
- При подготовке конкурсной заявки Конкурсант должен исходить из
того, что на ЧМ ЧГК могут быть приглашены команды из следующих стран
мира: Австралии, Армении, Азербайджана,Белоруссии, Германии, Израиля,
Канады, Латвии, Литвы, Молдавии, России, США, Туркмении, Узбекистана,
Украины, Финляндии, Эстонии. В заявке следует изложить предполагаемые
схемы доставки к месту проведения ЧМ ЧГК команд-участниц а также
способы оформления для участников ЧМ ЧГК транзитных и въездных виз.
- Конкурсанты должны также иметь в виду, что при подготовке к ЧМ ЧГК
перечень команд-участниц утверждается Правлением МАК за два месяца до
момента проведения ЧМ ЧГК, окончательные списки команд-участниц
доводятся до сведения Конкурсанта за две недели до начала ЧМ ЧГК.
- Освещение мероприятий ЧМ ЧГК в средствах массовой информации,
включая телевизионные трансляции, регулируется условиями договора
между Конкурсантом и ТК.
- Сценарий торжественного открытия и закрытия может быть подготовлен
только при непосредственном участии представителей ТК и МАК.
Максим Поташев
Boris Veytsman, .